A kitüntetésre bárki (jogi vagy természetes személy) javaslatot tehet. A beérkezett javaslatokat a kuratórium véleményezi és terjeszti az elnökség elé. A kuratórium tagjai: Czigány Tamás DLA, Varga Levente, Perényi Tamás DLA, Roth János DLA. Évente egy érem kerül átadásra, a professzor úr december 15-i születésnapja alkalmából.
A javaslatokat kellő indokolással 2014. november 30-ig a Magyar Építőművészek Szövetsége Titkárságára "Kotsis Iván-érem 2014" felirattal kérjük eljuttatni.
Az Elnökség és a Kuratórium nevében
Sáros László György DLA
elnök
Magyar Építőművészek Szövetsége