Tervezzünk az idővel!

Az építőipari gyártó és kivitelező cégek számára mindig komoly kihívást jelent a szerteágazó projektelemek folyamatba rendezése és azok egyben tartása. A projektmenedzsment számára kínál egy idő hatékony és jól átlátható irányítási rendszert a SmartProject applikáció.

Nem is telt el túl sok idő mióta még bőven találhattunk olyan építészirodákat, építőipari cégeket, amelyek még ódzkodtak a digitális világra való átállástól. Akadtak irodák, akinél csak egy asztali gép pihent a sarokban, azon legfeljebb a szövegszerkesztőnek volt haszna, hogy a kiegészítő dokumentáció megfelelő formában elkészülhessen, de az összes rajz pauszpapíron, lebonyolítás és szervezés pedig jegyzetfüzetek segítségével, tollal, ceruzával, számológéppel zajlott. Persze – ahogy a közhelyes kijelentés is tartja – a világ őrült módon felgyorsult és azon belül az építőipar sebessége és összetettsége is jelentősen felpörgött. A nagyobb volumenű tervezés és kivitelezés egyre több kézen, alvállalkozón, tervezőcsapaton megy keresztül, s a folyamatok pontos, hatékony koordinálása nem csak a megvalósítás szempontjából létfontosságú, hanem a pénzügyi és időbeni lebonyolítás tekintetében is. Noha az építészeti tervezőirodák, mérnökcégek, vagy maguk a kivitelezők is már egyre erősebb, a célt jól és sokoldalúan kiszolgáló szoftvertámogatást kapnak, a különböző platformokon dolgozó és azon jól mozgó szereplők közötti kapcsolat azonban még most is problematikus.

A MicroStation informatikai fejlesztőcég 2016-ban, a Colt Hungária Kft., a lég- és klímatechnika, hő- és füstelvezetés és az ipari árnyékolástechnika területén dolgozó tervező és kivitelező cég megkeresésére kezdett el foglalkozni egy olyan applikáció kidolgozásával, amely nagyban segítheti a projektfolyamatok hatékony támogatását. Egy olyan komplex feladatkezelő szoftver kifejlesztésbe vágtak bele, amely leginkább az adminisztratív háttér megsegítéséhez, az időhatékonyság növeléséhez, a projektek különböző tevékenységeinek összehangolásához nyújt támogatást. Olyan ergonomikus felület kidolgozása volt a cél, amely könnyen átláthatóan, felhasználóbarát módon köti össze a különböző tevékenységeket, beütemezi a munkafolyamatokat, kiosztja a fázisokat a gyártás, vagy a kivitelezés során, ezáltal minden munkaállomásra egy pontos, időben és pénzügyileg is tervezhető kiosztást készít.

Így jött létre a SmartProject projektmenedzsment szoftver, amely gyorsan, átláthatóan és hatékonyan tudja kezelni egy összetett projekt, vagy akár egy vállalat feladatait is. A rendszer segítségével nem csak a költségvetést és az ütemtervet lehet végigkövetni, hanem az előre kiosztott gyártási, kivitelezési folyamatot is végig lehet vinni, így mérhető annak hatékonysága, akár elemeire bontva, így akár személyre szabottan is. „Nézzünk példának egy közepes méretű üzemcsarnokot, amely legalább 2000 alkatrészből áll – érzékelteti egy példával a fejlesztés célját Óvári Zoltán a MicroStation ügyvezető igazgatója –, ha mindet egyesével rögzítünk, az egy roppant időigényes feladat lenne." Mindezt jól automatizálja a SmartProject applikáció.

Óvári Zoltán hozzátette, hogy tevékenységük első ránézésre hasonlíthat egy start-up vállalkozásra, de nekik sikerült túllendülniük a mélyponton, külső befektetők nélkül, saját erővel, a piacról táplálkozva építették fel terméküket, amely az elmúlt négy év alatt több technológiai váltáson ment keresztül. Ma már olyan rugalmas szolgáltatáscsomagokat tudnak nyújtani a legkülönbözőbb profilú nagyvállatoknak, amelyek egyedileg, a megrendelői igények szerint állíthatóak össze. Akik azonban nem ragaszkodnak az egyedi kialakításhoz, választhatnak a cég előre összerakott kínálatából is.

Az applikáció a Colt Hungária Kft. mellett már több nagyvállalat projektszervezését segíti, így például a Borsodi Sörgyár EHS osztályának támogatását végzi a SmartProject egyik modulja, de nagy potenciál van az építőipar projektmenedzsmentjében is. A szoftver elősegíti, hogy egy adott szerteágazó projekt a megfelelő idő alatt, az adott költségszinten belül valósulhasson meg, mindeközben pedig kielégítse a különböző irányból érkező igényeket. A felhasználók között van a Lakógép Kft. is, akik például a Samsung gödi gyárának kivitelezéséhez használtak SmartProject szoftvert.

Kiemelt szerepet kap a folyamatos fejlesztés, a kapcsolódások keresése nem csak itthon, hanem Szlovákia és Csehország irányában is. A MicroStation elsősorban az építőipari gyártó és kivitelező cégekkel keresik a kapcsolatot, amelyhez mérföldkő lehet, hogy a külső rendszerekkel való összehangolódás elve mentén, már jól működik az integráció a Tekla tervező szoftverrel.

Bán Dávid