A pályázatokat 2008. szeptember 15. hétfő 15.30 percig kell eljuttatni az Építészek Házába.
Benyújtandó munkarészek tartalmi és formai előírásai: A pályázatok max. 4 db A/3 méretű lapon nyújthatók be. A beadott anyag tegye lehetővé a terv megértését, legyen publikációra alkalmas, összefoglaló jellegű válogatás. A pályázathoz mellékelhető egy M1:200 léptékű modell és egy A/3 méretű album a terv részletesebb bemutatása céljából.
A titkosság miatt a beadott lapokon nem szerepelhet a szerző, a felsőoktatási intézmény és a konzulens neve. Külön zárt borítékban mellékelni kell a felsőoktatási intézmény és a konzulens nevét, valamint a pályázó értesítési címét, telefonszámát és e-mail címét. Az Építész Diploma Díjak odaítéléséről a kiírók által felkért Bíráló Bizottság dönt. A díjazottak munkáit a díj alapítói megtartják, archiválják és publikálják.