A Díjra nem javasolható hivatalban lévő állami főépítész, továbbá olyan személy, aki az Alapító Okirat szerint részt vesz a Díj odaítélésének véleményezésében. A konferenciát rendező település főépítésze a rendezés évében nem kaphat Év Főépítésze Díjat.
Az Év Főépítésze Díjat minimum 10 éves főépítészi gyakorlattal rendelkező főépítész kaphatja meg, míg a Főépítészi Életmű Díj feltétele minimum 20 éves főépítészi gyakorlat. A díjat határon túli főépítész, egyházi és intézményi főépítész kivételesen indokolt esetben, további díjként megkaphatja.
Javaslat benyújtásához a javasolt személy szakmai munkásságának részletes bemutatása és szöveges indoklása szükséges, melyet 2018. június 29-ig az Országos Főépítészi Kollégium Titkárságára e-mailben vagy postai úton (e-mail cím, postacím: Salamin Ferenc, Országos Főépítészi Kollégium, 1024 Bp. Margit krt. 5/a.) kell eljuttatni.
A Díj alapító okirata, a "Főépítészi Életmű Díj"-ban és "Az Év Főépítésze Díj"-ban részesültek névsora a Főépítészek weboldalán megtalálható.
Leadási határidő: 2018. június 29.