Tervdokumentáció és az archiválás - tippek

Legyen olyan tervbázisa, amellyel a cége létbiztonsága hosszú évekig garantált

Legyen olyan tervbázisa, amellyel a cége létbiztonsága hosszú évekig garantált! 

Új ötletek és mérnöki megoldások nélkül nem fejlődik a szakma, de ahogy a munka során felhasználjuk a meglévő tudásunkat, tapasztalatunkat, eszközeinket, úgy szükség van a korábbi munkáinkra is. Sok tervező cégnél a korábbi anyagok képezik a jelenlegi munka alapbázisát.

Át kell tervezni az egyik helyiséget, össze kell nyitni több szobát, újabb szintet kell húzni az épületre, megsérült egy vezeték, hol kell megbontani a falakat? Hol van az eredeti terv, amely alapján megépült az épület?

Megvan digitálisan, vagy csak papíron, önálló munka volt, vagy alvállalkozókkal dolgoztunk?

Egy hirtelen jött határidő előtt a versenytárs iroda egy kulcsszó alapján előkerít egy 6-8 évvel ezelőtti tervet, Ön pedig elölről kezdi egy különleges megoldás megtervezését, az eredeti tervek és az azt tervező mérnökök nélkül? Vajon ki lesz a befutó?

Az archiválás nem egyenlő a szkenneléssel és annak elmentésével! Még talán gondosan megszerkesztett könyvtárstruktúrát is bevezetünk ezek támogatására, de ahogy fejlődik az állomány a rendszer is átalakul, a régi rajzok pedig menthetetlenül elvesznek..

Rövidtávon meg lehet oldani házilag készített adatbázisokkal, hogy a korábbi munkák előbányászhatóak legyenek, de egy komoly tervbázis felépítése célszoftverért kiált.

DE! Mielőtt elkezdenénk szkennelni és archiválni papír alapú dokumentumainkat, el kell dönteni néhány fontos kérdést:

Miért is szeretnénk archiválni? Mi a cél?

Gyorsabb elérhetőség, állagmegóvás, közös elektronikus adatbázis létrehozása, több telephelyről történő gyors elérhetőség…

Miként fogjuk tárolni az elkészült állományokat?

Adatbázis kezelő rendszerben, könyvtárstruktúrában, CD-n, DVD-n…

Mire fogjuk későbbiekben használni Őket?

Képernyőn történő megjelenítésre, vektorizálásra, elektronikus alapú módosításra, újranyomtatásra, project alapú újranyomtatásra…

Ezek a legfontosabb kitételek, amelyre sokszor kevés időt fordítanak a projektgazdák, pedig a válaszok alapján érdemes a módszert, az eszközöket és a szoftvereket megválasztani.

A fentiekre maradéktalanul megoldást nyújt az Océ Engineering Exec szoftverrendszer.

Ennek egyik része az Océ Doc Exec pro, amely a teljes rendszer központi adatbázis kezelő modulja, a mérnöki rajzok archiválására, tárolására fejlesztették, de kezeli a rajzdokumentumokhoz tartozó szöveges vagy táblázatos dokumentumokat is. Az adatbázis alapját egy SQL szerver adatbázis képzi, amely a dokumentumokat tárolja. A beviteli mód többféle lehet, használható már létező adatbázisok, könyvtárstruktúrák importjára, de szkennelt tervrajzok nagyhatékonyságú bevitelére is, mindezt úgy, hogy maximálisan segíti a mérnöki rajzstruktúrából adódó problémák megoldását. Ehhez kapcsolódóan tanítható az úgynevezett megtekintő funkció, hogy mely adatmezők kitöltéséhez szükséges információk merre találhatóak a rajzokon. A rajzok digitalizálása után a szoftverben meg kell adni azokat a jellemzőket – projekt, megrendelő, rajzszám, tervező stb. – amelyek alapján tárolható és a jövőben visszakereshető. Amikor a szöveges részből visszük be az adatokat, akkor például megadható, hogy adott mező kitöltésekor a teljes rajz mely részét nagyítsa ki a képernyőre.

A másik része a rendszernek az Océ Print Exec pro, a kimeneti egység. A tárolt munkák újranyomtatására, nyomtatási terhelések elosztására és a jóváhagyási folyamatok – az illetékes jóváhagyása szükséges a tervrajzok újabb felhasználásához – menedzselésére szolgáló elem. Így az egyes állományok egyenként, vagy akár egy teljes projekt dokumentáció a jóváhagyási folyamatnak megfelelően újranyomtatható.

A szoftverről bővebb információt itt találhat, vagy érdeklődjön e-mailben: sales[kukac]oce.hu.